SMC – das zukunftsweisende Redaktionssystem für Technische Kommunikation und Marketing
Verwalten Sie noch oder publizieren Sie schon? Effizienz ist kein Zufall.
Der Smart Media Creator (SMC) ist das XML-basierte Redaktionssystem (CCMS) von EC Systems, das Technische Dokumentation und Marketing-Medien aus einer zentralen Content-Basis erstellt – skalierbar vom mittelständischen Team bis zum internationalen Konzern.
Warum lohnt sich SMC für mein Unternehmen?
Mit SMC macht Ihre Technische Redaktion aus wachsendem Dokumentationsaufwand kein wachsendes Budget:
- erstellen Sie Ihre Technische Dokumentation und Ihre Marketing-Medien einfach und intuitiv
- senken die Kosten
- optimieren die Wiederverwendung von Inhalten
- nutzen ein hohes Automatisierungs– und Digitalisierungspotenzial
Was ist im SMC enthalten?
- Intuitiver XML-Editor
- Leistungsstarkes Variantenmanagement
- Sicheres Versionierungsmanagement
- Kostenoptimierendes Übersetzungsmanagement
- Universelles Media Asset Management
- PIM – Produktinformationsmanagement für Ihre Produktdaten
- Intelligente Autorenunterstützung
- Zahlreiche flexible Ausgabekanäle
- Nahtlose Integration in die Systemlandschaft
Ihre Vorteile mit SMC
Technologie-Vorsprung – SMC war von Anfang an web-basiert konzipiert
SMC wurde als Web-Anwendung entwickelt, für den Einsatz in der Cloud, ortsunabhängiges Arbeiten und die Integration in moderne IT-Landschaften.
Ease of Use – deine klare Oberfläche macht Zusammenarbeit einfach
SMC ist übersichtlich und intuitiv bedienbar, trotz seines leistungsstarken Funktionsumfangs. Das erleichtert die Einarbeitung und macht Teams schneller produktiv.
Effizienz – SMC reduziert den täglichen Bedienaufwand
Weniger Klicks, weniger Wartezeit, weniger Frust: Ihr Team verbringt mehr Zeit mit Inhalten und weniger mit der Bedienung des Systems.
Investitionssicherheit – SMC wächst mit Ihren Anforderungen
SMC lässt sich mit neuen Anforderungen, Prozessen und Einsatzszenarien weiterentwickeln. So bleibt Ihre Investition auch dann erhalten, wenn sich Ihre Anforderungen verändern.
Lizenzmodelle – Sie wählen zwischen Kauf-Lizenz und SaaS
Sie legen fest, wie SMC lizenziert wird. Und auch bei der Nutzung bleiben Sie flexibel: Floating-Lizenzen sowie die lizenzfreie Nutzung für Reviewer und Fachabteilungen gehören zum Standard.
Intelligentes Media Asset Management
Media Asset Management
Mit dem Media Asset Management im Redaktionssystem Smart Media Creator (SMC) steuern Sie Ihre Medien mit derselben Intelligenz und Präzision wie Ihre Inhalte. Medienobjekte werden nahtlos in die redaktionellen Prozesse integriert und profitieren von denselben leistungsstarken Funktionen:
- Versionierung
- Workflow
- Übersetzungsmanagement
- Metadatenverwaltung
- Filterung
- Suche
- Verwendungsnachweise
Smartes Media Management – Effizienz von Anfang an
Schon beim Hochladen zeigt der SMC seine technische Stärke: Automatisierte Konvertierungsprozesse erzeugen aus einer hochaufgelösten Datei automatisch passgenaue Varianten für unterschiedliche Einsatzszenarien:
- Thumbnails für strukturierte Übersichten
- RGB-Bilder für interaktive Medien
- hochaufgelöste Versionen für den professionellen Druck
Die Konvertierungsregeln lassen sich direkt über die Benutzeroberfläche konfigurieren – intuitiv, flexibel und sicher. Aufwendige Prozesse werden nur beim Einchecken oder Aktualisieren ausgeführt, nicht bei jeder Ausgabe. Das sorgt für maximale Performance und verkürzt Produktionszeiten erheblich.
Medienvielfalt für moderne Anforderungen
Der SMC steht für zukunftsorientiertes Media Asset Management. Neben klassischen Bildern und Grafiken unterstützt das System eine stetig wachsende Bandbreite an Formaten – für maximale Kompatibilität und Investitionssicherheit:
- Rasterformate: PNG, JPG, JPEG, PSD, TIFF, PDF, GIF (animiert oder statisch)
- Vektorformate: SVG, EPS, PDF
- Bewegtbildformate: SWF, FLV, MP4, Adobe Edge Animate
- Erweiterte Video-Unterstützung: WebM, OGG, MP4, WebVTT-kompatible Texttracks
Sichere Prozesse – Zuverlässigkeit per Design
Sicheres Rechte-Management
Rechteverwaltung
Mit der Rechteverwaltung des Smart Media Creator (SMC) behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle. Bestimmen Sie präzise, wer Inhalte sehen, bearbeiten oder freigeben darf. Das System überzeugt durch einfache Handhabung und maximale Transparenz. Mit der Benutzer- und Rechteverwaltung im SMC organisieren Sie:
- Benutzer und ihre individuellen Rollen im System
- Gruppenzugehörigkeiten und Zugriffsrechte
- Freigabe-, Lese- oder Bearbeitungsrechte für jede Inhaltsart
- Arbeitsbereiche mit gezielter Benutzerzuweisung
Neben Gruppenrechten können Sie für maximale Sicherheit auch persönliche Zugriffsrechte präzise definieren.
Sichere Versionierung und Versionsverwaltung
Der SMC bietet eine revisionssichere Versionierung, die alle Änderungen klar nachvollziehbar macht. Auf einen Blick sehen Sie, ob Ihre Dokumente die aktuellsten Inhalte verwenden, von Grafiken bis zu wiederverwendbaren Modulen. Versionierungen lassen sich flexibel manuell, halb- oder vollautomatisch in Workflows integrieren. Der automatische Versionsvergleich hebt Unterschiede zwischen zwei Versionen auf Topic- und Publikationsebene deutlich hervor.
Effizientes Workflow Management für reibungslose Prozesse
Frei konfigurierbare Workflows stellen sicher, dass Freigaben und Prozesse exakt eingehalten werden. Ob Redakteur, Übersetzer oder Reviewer, Sie erkennen sofort, in welchem Status sich Ihre Inhalte befinden. Dynamische Ordner liefern in Echtzeit den Überblick über anstehende Aufgaben, z. B. nach Reviews, und ermöglichen direkte Korrekturen. Das Workflow Management des SMC bietet Ihnen:
- Automatisches Sperren von Inhalten während der Bearbeitung
- Frei konfigurierbare Workflows mit Benachrichtigungen und Versionierung
- Komfortable Reviewfunktionen mit Kommentaren und Datei-Uploads
- Optionale Ausgabe von Notizen im Veröffentlichungsprozess
- Übersichtliche Rollen- und Rechteverwaltung für maximale Kontrolle
Digitalisierung – wie sie sein soll
Swagger-Dokumentation
Vollständige Integration in Ihre IT-Landschaft
Keine Informationsinseln mit dem Smart Media Creator (SMC): Das Redaktionssystem integriert sich flexibel in Ihre IT-Umgebung – von Benutzerverwaltung bis ERP-Systemen oder Produktkonfiguratoren – nahtlos und effizient.
REST-API – die leistungsstarke Fernbedienung für Ihr Redaktionssystem
Das umfassende REST-API ist Ihr zentrales Werkzeug für die Digitalisierung. Über zahlreiche dokumentierte Endpunkte steuern Sie den SMC flexibel: von Metadaten, Produktinformationen und Media Assets bis zur Erstellung und dem Abruf kompletter Dokumente. So nutzen Sie den SMC auch als Headless-CMS und entfalten neue Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale. Für optimale Unterstützung sorgen unsere Bereiche Consulting und Solutions mit Expertise und praxisnaher Beratung.
SMC in Aktion
Handbücher
Ob Benutzerhandbuch, Serviceanleitung, Kurzanleitung oder Schulungsmaterial, Technische Dokumentation muss aktuell, korrekt, zielgruppenorientiert und verständlich sein. Das Redaktionssystem Smart Media Creator (SMC) hilft Ihnen, Ihre hohen Qualitätsansprüche zu erfüllen:
- Einfache Wiederverwendung von Modulen
- Vielfältige Ausgabemedien, auch für digitale Kanäle
- Intelligentes Variantenmanagement
- Einfaches Übersetzungshandling
- Flexibler Dokumenten-Workflow
Software-Dokumentation
Erstellen Sie Ihre Online-Hilfe einfach, effizient, zielgruppenorientiert und bei Bedarf kontextsensitiv:
- Automatisierte Zusammenstellung der Inhalte
- Kontextsensitivität
- Flexible Ausgabelayouts
- Einsatz interaktiver Medien
- Vielfältige Ausgaben
Kataloge
Ihre Produktkataloge erstellen Sie im SMC automatisiert, können die Inhalte aber weiterhin redaktionell aufbereiten:
- Produktspezifische Informationen effizient verwalten
- Vielfältige Ausgabemedien automatisch generieren
Datenblätter
Für die (teil)automatisierte Generierung Ihrer Datenblätter bietet der SMC folgende Funktionen:
- Schnittstellen zu Produktinformations-/ERP-Systemen
- Flexible Tabellenkonfiguration
- Layoutkonfiguration über Vorlage
- Automatische Zusammenstellung der Inhalte über Merkmale (Metadaten)
E-Learning
Mit dem SMC erstellen Sie mit vertretbarem Aufwand interaktive Schulungsunterlagen und E-Learning-Inhalte, die eine erlebnis- oder erfahrungsorientierte Wissensvermittlung bieten:
- Verwaltung und Lokalisierung, auch von interaktiven Inhalten (3D-Simulation, Animation)
- Unterstützung von Test- und Frage-Szenarien
- SCORM-Ausgabe
- Vielfältige Ausgabemedien
SMC im Detail
Smart Media Creator – mehr als nur Standard
SMC kennenlernen
Erfahren Sie mehr über das moderne XML-Redaktionssystem und CCMS Smart Media Creator, die zukunftsorientierte Lösung für die Technische Kommunikation. Wir freuen uns auf Sie!
