SMC – das zukunftsweisende Redaktionssystem für Technische Kommunikation und Marketing
Verwalten Sie noch oder publizieren Sie schon? Effizienz ist kein Zufall.
Der Smart Media Creator (SMC) ist das XML-basierte Redaktionssystem (CCMS) von EC Systems, das Technische Dokumentation und Marketing-Medien aus einer zentralen Content-Basis erstellt – skalierbar vom mittelständischen Team bis zum internationalen Konzern.
Warum lohnt sich SMC für mein Unternehmen?
Mit SMC macht Ihre Technische Redaktion aus wachsendem Dokumentationsaufwand kein wachsendes Budget:
- erstellen Sie Ihre Technische Dokumentation und Ihre Marketing-Medien einfach und intuitiv
- senken die Kosten
- optimieren die Wiederverwendung von Inhalten
- nutzen ein hohes Automatisierungs– und Digitalisierungspotenzial
Was ist im SMC enthalten?
- Intuitiver XML-Editor
- Leistungsstarkes Variantenmanagement
- Sicheres Versionierungsmanagement
- Kostenoptimierendes Übersetzungsmanagement
- Universelles Media Asset Management
- PIM – Produktinformationsmanagement für Ihre Produktdaten
- Intelligente Autorenunterstützung
- Zahlreiche flexible Ausgabekanäle
- Nahtlose Integration in die Systemlandschaft
Was unterscheidet SMC von anderen CCMS?
Technologie-Vorsprung – SMC war von Anfang an web-basiert konzipiert
Kein Nachrüsten, kein Technologie-Risiko. Das zahlt sich heute aus bei der Cloud-Migration, bei ortsunabhängigem Arbeiten Ihres Teams und bei der Integration in moderne IT-Landschaften.
Ease of Use – deine klare Oberfläche macht Zusammenarbeit einfach
Die klare, übersichtliche Benutzeroberfläche macht SMC schnell erlernbar, trotz der leistungsstarken Funktionen dahinter. Bekannte Konzepte wie übersichtliche Ordnerstrukturen sorgen dafür, dass sich auch neue Redakteurinnen und Redakteure ohne langen Einarbeitungsmarathon zurechtfinden. Das zahlt sich besonders aus, wenn Personal wechselt, Teams wachsen oder Fachabteilungen nur gelegentlich mitarbeiten.
Effizienz – SMC reduziert den täglichen Bedienaufwand
Weniger Klicks, weniger Wartezeit, weniger Frust: Ihr Team verbringt mehr Zeit mit Inhalten und weniger mit der Bedienung des Systems.
Investitionssicherheit – SMC wächst mit Ihren Anforderungen
Ob Vorlagen, Master-Dokumente, Variantenmanagement oder Headless-Betrieb: SMC unterstützt alle gängigen CCMS-Methoden. Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, etwa durch neue Produktlinien, mehr Sprachen oder veränderte Ausgabekanäle, wächst SMC mit, statt Sie zu einer erneuten Systementscheidung zu zwingen.
Lizenzmodelle – Sie wählen zwischen Kauf-Lizenz und SaaS
Sie legen fest, wie SMC lizenziert wird. Und auch bei der Nutzung bleiben Sie flexibel: Floating-Lizenzen sowie die lizenzfreie Nutzung für Reviewer und Fachabteilungen gehören zum Standard.
Intelligentes Media Asset Management
Media Asset Management
Mit dem Media Asset Management im Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC steuern Sie Ihre Medien mit derselben Intelligenz und Präzision wie Ihre Inhalte. Medienobjekte werden nahtlos in die redaktionellen Prozesse integriert und profitieren von denselben leistungsstarken Funktionen:
- Versionierung
- Workflow
- Übersetzungsmanagement
- Metadatenverwaltung
- Filterung
- Suche
- Verwendungsnachweise
Smartes Media Management – Effizienz von Anfang an
Schon beim Hochladen zeigt SMC seine technische Stärke: Automatisierte Konvertierungsprozesse erzeugen aus einer hochaufgelösten Datei automatisch passgenaue Varianten für unterschiedliche Einsatzszenarien:
- Thumbnails für strukturierte Übersichten
- RGB-Bilder für interaktive Medien
- hochaufgelöste Versionen für den professionellen Druck
Die Konvertierungsregeln lassen sich direkt über die Benutzeroberfläche konfigurieren – intuitiv, flexibel und sicher. Aufwendige Prozesse werden nur beim Einchecken oder Aktualisieren ausgeführt, nicht bei jeder Ausgabe. Das sorgt für maximale Performance und verkürzt Produktionszeiten erheblich.
Medienvielfalt für moderne Anforderungen
SMC steht für zukunftsorientiertes Media Asset Management. Neben klassischen Bildern und Grafiken unterstützt das System eine stetig wachsende Bandbreite an Formaten – für maximale Kompatibilität und Investitionssicherheit:
- Rasterformate: PNG, JPG, JPEG, PSD, TIFF, PDF, GIF (animiert oder statisch)
- Vektorformate: SVG, EPS, PDF
- Bewegtbildformate: SWF, FLV, MP4, Adobe Edge Animate
- Erweiterte Video-Unterstützung: WebM, OGG, MP4, WebVTT-kompatible Texttracks
Sichere Prozesse – Zuverlässigkeit per Design
Sicheres Rechte-Management
Rechteverwaltung
Mit der Rechteverwaltung von Smart Media Creator (SMC) behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle – sicher, flexibel und komfortabel. Bestimmen Sie präzise, wer Inhalte sehen, bearbeiten oder freigeben darf. Das leistungsstarke System überzeugt durch einfache Handhabung und maximale Transparenz. Mit der Benutzer- und Rechteverwaltung im SMC organisieren Sie:
- Benutzer und ihre individuellen Rollen im System
- Gruppenzugehörigkeiten und Zugriffsrechte
- Freigabe-, Lese- oder Bearbeitungsrechte für jede Inhaltsart
- Arbeitsbereiche mit gezielter Benutzerzuweisung
Neben Gruppenrechten können Sie auch persönliche Zugriffsrechte präzise definieren – für maximale Sicherheit und Effizienz.
Sichere Versionierung und Versionsverwaltung
Bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand: Das Redaktionssystem Smart Media Creator (SMC) bietet eine revisionssichere Versionierung, die alle Änderungen klar nachvollziehbar macht. Auf einen Blick sehen Sie, ob Ihre Dokumente die aktuellsten Inhalte verwenden – von Grafiken bis zu wiederverwendbaren Modulen. Versionierungen lassen sich flexibel in Workflows integrieren – manuell, halb- oder vollautomatisch. Der automatische Versionsvergleich hebt Unterschiede zwischen zwei Versionen deutlich hervor – auf Topic- und Publikationsebene.So behalten Sie stets die Kontrolle und optimieren Korrekturen effizient.
Effizientes Workflow Management für reibungslose Prozesse
Mit dem Workflow Management des SMC gestalten Sie Ihre redaktionellen Abläufe so fließend wie nie. Frei konfigurierbare Workflows stellen sicher, dass Freigaben und Prozesse exakt eingehalten werden – transparent, nachvollziehbar und effizient. Ob Redakteur, Übersetzer oder Reviewer – Sie erkennen sofort, in welchem Status sich Ihre Inhalte befinden. Dynamische Ordner liefern in Echtzeit den Überblick über anstehende Aufgaben, z. B. nach Reviews, und ermöglichen direkte Korrekturen. Das Workflow Management des SMC bietet Ihnen:
- Automatisches Sperren von Inhalten während der Bearbeitung
- Frei konfigurierbare Workflows mit Benachrichtigungen und Versionierung
- Komfortable Reviewfunktionen mit Kommentaren und Datei-Uploads
- Optionale Ausgabe von Notizen im Veröffentlichungsprozess
- Übersichtliche Rollen- und Rechteverwaltung für maximale Kontrolle
Digitalisierung – wie sie sein soll
Swagger-Dokumentation
Vollständige Integration in Ihre IT-Landschaft
Keine Informationsinseln mit dem Smart Media Creator (SMC): Das Redaktionssystem integriert sich flexibel in Ihre IT-Umgebung – von Benutzerverwaltung bis ERP-Systemen oder Produktkonfiguratoren – nahtlos und effizient.
REST-API – die leistungsstarke Fernbedienung für Ihr Redaktionssystem
Das umfassende REST-API ist Ihr zentrales Werkzeug für die Digitalisierung. Über zahlreiche dokumentierte Endpunkte steuern Sie den SMC flexibel: von Metadaten, Produktinformationen und Media Assets bis zur Erstellung und dem Abruf kompletter Dokumente. So nutzen Sie den SMC auch als Headless-CMS und entfalten neue Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale. Für optimale Unterstützung sorgen unsere Bereiche Consulting und Solutions mit Expertise und praxisnaher Beratung.
SMC in Aktion
Handbücher
Ob Benutzerhandbuch, Serviceanleitung, Kurzanleitung oder Schulungsmaterial: Technische Dokumention muss aktuell, korrekt, zielgruppenorientiert und verständlich sein. Das Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC hilft Ihnen bei der Erfüllung Ihrer hohen Qualitätsansprüche:
- Einfache Wiederverwendung von Modulen
- Vielfältige Ausgabemedien – auch für digitale Kanäle
- Intelligentes Variantenmanagement
- Einfaches Übersetzungshandling
- Flexibler Dokumenten-Workflow
Software-Dokumentation
Erstellen Sie Ihre Online-Hilfe einfach, effizient, zielgruppenorientiert und − wenn Sie wollen − kontextsensitiv:
- Automatisierte Zusammenstellung der Inhalte
- Kontextsensitivität
- Flexible Ausgabelayouts
- Einsatz interaktiver Medien
- Vielfältige Ausgaben
Kataloge
Mit dem Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC erstellen Sie Ihre Produktkataloge automatisiert, können die Inhalte aber weiterhin redaktionell aufbereiten:
- Produktspezifische Informationen effizient verwalten
- Vielfältige Ausgabemedien automatisch generieren
Datenblätter
Ihr Datenblatt fast auf Knopfdruck: Das Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC bietet leistungsstarke Funktionen, die eine (tei)lautomatisierte Generierung Ihrer Datenblätter erlauben:
- Schnittstellen zu Produktinformations-/ERP-Systemen
- Flexible Tabellenkonfiguration
- Layoutkonfiguration über Vorlage
- Automatische Zusammenstellung der Inhalte über Merkmale (Metadaten)
E-Learning
Wissen vermitteln – mit vertretbarem Aufwand: Mit dem Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC erstellen Sie interaktive Schulungsunterlagen und E-Learning-Inhalte, die eine erlebnis- oder erfahrungsorientierte Wissensvermittlung bieten:
-
- Verwaltung und Lokalisierung, auch von interaktiven Inhalten (3D-Simulation, Animation)
- Unterstützung von Test- und Frage-Szenarien
- SCORM-Ausgabe
- Vielfältige Ausgabemedien
SMC im Detail
Smart Media Creator – mehr als nur Standard
SMC kennenlernen
Erfahren Sie mehr über das moderne XML-Redaktionssystem und CCMS Smart Media Creator, die zukunftsorientierte Lösung für die Technische Kommunikation. Wir freuen uns auf Sie!
