SMC – das zukunftsweisende Redaktionssystem für 
Technische Kommunikation und Marketing

Mit dem Media Asset Management im Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC verwalten Sie Ihre Medien genauso intelligent wie Ihre Texte. Medienobjekte unterliegen denselben Mechanismen und Funktionen wie anderen Inhaltstypen, wie z.B.

• Versionierung
• Workflow
• Übersetzungsmanagement
• Metadatenverwaltung
• Filterung
• Suche
• Verwendungsnachweise

Intelligentes Media Asset Management beginnt schon beim Hochladen

Beim Hochladen der Medienobjekte im SMC lassen sich definierte Konvertierungsprozesse anwenden. So können beispielsweise aus einer  hochaufgelösten Datei automatisch mehrere „Derivate“ für unterschiedliche Einsatzzwecke generiert werden:

• Thumbnails für Übersichten
• RGB-Bilder für die Nutzung in interaktiven Medien
• hochaufgelöste Versionen für den Offsetdruck

Die Konvertierungsprozesse lassen sich über die Benutzeroberfläche des Redaktionssystems zusammenstellen und konfigurieren. Vorteil: Rechenaufwändige Konvertierungen werden nur beim Einchecken und Updaten ausgeführt und nicht erneut bei jeder Medienproduktion. Dadurch wird die Produktion von Ausgabemedien extrem schnell.

Mögliche Medientypen im Media Asset Management

Was wäre eine Medienverwaltung, die nur statische Bilder und Grafiken verwalten kann? Wohl nicht zeitgemäß. Aus diesem Grund erweitern wir die Medienverwaltung kontinuierlich um neue Medienobjekte. Hier sind einige Beispiele aufgeführt:

• Rasterbasierte Formate: PNG, JPG, JPEG, PSD, TIFF, PDF, GIF (animiert oder statisch)
• Vektorbasierte Formate: SVG, EPS, PDF
• Bewegtbild-Formate: SWF, FLV, MP4, Adobe Edge Animate
• Erweiterungen in der Unterstützung von Videos: WebM, OGG, MP4, WebVTT-kompatible Texttracks

Rechteverwaltung

Mit der Rechteverwaltung von Smart Media Creator (SMC) steuern Sie flexibel Sichtbarkeit, Bearbeitbarkeit und Funktionen. Das leistungsstarke Rechtemanagement ist einfach zu erlernen und schnell einsetzbar. Mit der Benutzer- und Rechteverwaltung im SMC organisieren Sie:

• Personen, die mit dem SMC arbeiten, also die Benutzer
• Zugehörigkeit der Benutzer zu Benutzergruppen
• Zugriffsberechtigungen der Benutzergruppen auf die Objekte: Ob die Benutzer der Benutzergruppe also Objekte erstellen und ändern können, nur lesenden Zugriff haben oder die Objekte gar nicht sehen
• Arbeitsbereiche, denen Benutzergruppen zugewiesen werden können

Neben der Rechtevergabe auf Gruppenebene lassen sich auch die Rechteeinstellungen einzelner Benutzer festlegen.

Sichere Versionierung und Versionsverwaltung

Sie suchen eine revisionssichere Versionierung? Dann sind Sie hier richtig. Das Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC verfügt über einen ausgereiften Versionierungsprozess mit übersichtlicher Darstellung der betroffenen Referenzen. Sie sehen auf einen Blick, ob Ihr Dokument die aktuellsten Inhalte (z. B. Grafiken, wiederverwendbare Module) verwendet. Die Versionierung lässt sich zudem mit einem Workflowschritt verbinden. So können Sie zwischen manueller, halbautomatischer oder automatischer Versionierung wählen. Mit dem automatischen Versionsvergleich sehen Sie auf einem Blick, was sich zwischen zwei Versionen geändert hat − sowohl auf Topic-Ebene als auch auf Publikationsebene. So sind die Änderungen leicht nachvollziehbar und Korrekturläufe werden zeitlich optimiert.

Effizientes Workflow Management für flüssiges Arbeiten

Alles fließt − auch Ihre Arbeitsabläufe. Dann binden Sie diese doch am besten in das Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC ein und stellen Sie durch frei konfigurierbare Workflows sicher, dass Freigaben und andere definierte Prozesse eingehalten werden. Behalten Sie den Überblick − als Redakteur, Übersetzer oder auch als Reviewer. Mit dem Workflow Management sehen Sie auf einem Blick, in welchem Status sich Ihre Dokumente gerade befinden. Oder wollen Sie sich alle Dokumente mit einem bestimmten Workflow-Status anzeigen lassen? In Verbindung mit dynamischen Ordnern, die stets das aktuelle Ergebnis einer Suchabfrage beinhalten, geht auch das. So sehen Sie z. B. sofort, welche Inhalte nach dem Review korrigiert werden müssen. Übrigens können Sie die Korrektur auch direkt aus dem dynamischen Ordner heraus machen. Das Workflow Management des SMC bietet u. a. folgende Funktionen:

• Dynamisches Sperren von Modulen, die in Bearbeitung sind
• Frei konfigurierbare Workflows mit Benachrichtigungs- und Versionierungsmechanismen
• Reviewfunktion mit der Möglichkeit, Notizen zu hinterlassen und Dateien dazu hochzuladen
• Notizen können optional mit ausgegeben werden
• Freie und übersichtliche Verwaltung der Zugriffsrechte über ein Rollenmodell

Vollständige Integration in Ihre IT-Landschaft

Wir haben etwas gegen Informationsinseln: Das Redaktionssystem Smart Media Creator. SMC integriert sich flexibel in Ihre IT-Landschaft. Ob Benutzerverwaltung, Anbindung von ERP-Systemen oder Produktkonfiguratoren: SMC lässt sich nahtlos einbinden.

REST-API – die leistungsstarke Fernbedienung für Ihr Redaktionssystem

Ein wichtiges Element im Werkzeugkasten der Digitalisierung: das umfangreiche REST-API (Representational State Transfer – Application Programming Interface). Über zahlreiche, gut dokumentierte Endpunkte lassen sich nahezu beliebige Zugriffe auf den SMC realisieren: Erstellen und Lesenvon Metadaten, Produktinformationen, Media Assets oder Content oder die Produktion und Abruf von Dokumenten oder Informationspaketen. Damit können Sie den SMC auch als Headless-CMS betreiben – und völlig neue Automatisierung- und Digitalisierungspotenziale freisetzen. Natürlich lassen wir Sie auch bei der Nutzung der Schnittstelle nicht im Stich: Neben der umfangreichen Dokumentation stehen auch die Bereiche Consulting und Solutions beratend und unterstützend zur Seite.

Handbücher

Ob Benutzerhandbuch, Serviceanleitung, Kurzanleitung oder Schulungsmaterial: Technische Dokumention muss aktuell, korrekt, zielgruppenorientiert und verständlich sein. Das Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC hilft Ihnen bei der Erfüllung Ihrer hohen Qualitätsansprüche:

• Einfache Wiederverwendung von Modulen
• Vielfältige Ausgabemedien – auch für digitale Kanäle
• Intelligentes Variantenmanagement
• Einfaches Übersetzungshandling
• Flexibler Dokumenten-Workflow

Software-Dokumentation

Erstellen Sie Ihre Online-Hilfe einfach, effizient, zielgruppenorientiert und − wenn Sie wollen − kontextsensitiv:

• Automatisierte Zusammenstellung der Inhalte
• Kontextsensitivität
• Flexible Ausgabelayouts
• Einsatz interaktiver Medien
• Vielfältige Ausgaben

Kataloge

Mit dem Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC erstellen Sie Ihre Produktkataloge automatisiert, können die Inhalte aber weiterhin redaktionell aufbereiten:

• Produktspezifische Informationen effizient verwalten
• Vielfältige Ausgabemedien automatisch generieren

Datenblätter

Ihr Datenblatt fast auf Knopfdruck: Das Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC bietet leistungsstarke Funktionen, die eine (tei)lautomatisierte Generierung Ihrer Datenblätter erlauben:

• Schnittstellen zu Produktinformations-/ERP-Systemen
• Flexible Tabellenkonfiguration
• Layoutkonfiguration über Vorlage
• Automatische Zusammenstellung der Inhalte über Merkmale (Metadaten)

E-Learning

Wissen vermitteln – mit vertretbarem Aufwand: Mit dem Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC erstellen Sie interaktive Schulungsunterlagen und E-Learning-Inhalte, die eine erlebnis- oder erfahrungsorientierte Wissensvermittlung bieten:

• • Verwaltung und Lokalisierung, auch von interaktiven Inhalten (3D-Simulation, Animation)
  • Unterstützung von Test- und Frage-Szenarien
  • SCORM-Ausgabe
  • Vielfältige Ausgabemedien