SMC – le CCMS pionnier pour la communication technique et le marketing

Avec le Media Asset Management du système éditorial Smart Media Creator (SMC), vous gérez vos médias avec la même intelligence et précision que vos contenus. Les ressources multimédias sont parfaitement intégrées aux flux de travail éditoriaux et bénéficient des mêmes fonctionnalités puissantes :

• Gestion des versions
• Workflow
• Gestion des traductions
• Gestion des métadonnées
• Filtrage
• Recherche
• Traçabilité de l’utilisation

Gestion intelligente des médias – efficacité dès le départ

Dès le premier téléchargement, SMC démontre toute son excellence technique : les processus de conversion automatisés génèrent instantanément des variantes optimisées à partir d’un seul fichier haute résolution pour différents cas d’utilisation :

• Vignettes pour des aperçus structurés
• Images RVB pour les supports numériques et interactifs
• Versions haute résolution pour l’impression professionnelle

Les règles de conversion peuvent être facilement configurées via l’interface utilisateur intuitive – flexible, sûre et transparente. Les processus exigeants en ressources ne sont exécutés qu’au moment de l’enregistrement ou de la mise à jour, et non à chaque publication. Cela garantit des performances maximales et accélère considérablement les flux de production.

Diversité des médias pour les besoins modernes

SMC incarne une approche de Media Asset Management tournée vers l’avenir. Au-delà des images et graphiques classiques, le système élargit continuellement la prise en charge d’un large éventail de formats multimédias – garantissant une compatibilité maximale et la sécurité de votre investissement à long terme :

• Formats raster : PNG, JPG, JPEG, PSD, TIFF, PDF, GIF (animé ou statique)
• Formats vectoriels : SVG, EPS, PDF
• Formats vidéo : SWF, FLV, MP4, Adobe Edge Animate
• Prise en charge vidéo étendue : WebM, OGG, MP4, pistes de texte compatibles WebVTT

Gestion des droits

Avec la gestion des droits de Smart Media Creator (SMC), vous contrôlez en toute flexibilité la visibilité, la possibilité d’édition et les fonctions. Ce puissant système de gestion des droits est simple à apprendre et rapide à mettre en œuvre.

Grâce à la gestion des utilisateurs et des droits dans SMC, vous pouvez organiser :

• Les personnes travaillant avec SMC, c’est-à-dire les utilisateurs
• L’attribution des utilisateurs à des groupes d’utilisateurs
• Les autorisations d’accès des groupes d’utilisateurs aux objets : si les utilisateurs du groupe peuvent créer et modifier des objets, n’avoir qu’un accès en lecture seule ou ne pas les voir du tout
• Les espaces de travail auxquels les groupes d’utilisateurs peuvent être assignés

En plus de la gestion des droits au niveau des groupes, il est également possible de définir des autorisations individuelles pour chaque utilisateur.

Versioning et gestion des versions sécurisés

Vous recherchez un versioning à l’épreuve des audits ? Vous êtes au bon endroit. Le système éditorial Smart Media Creator (SMC) propose un processus de versioning complet avec une visualisation claire des références concernées. En un coup d’œil, vous voyez si votre document utilise le contenu le plus récent (par exemple, des graphiques ou des modules réutilisables). La gestion des versions peut aussi être reliée à une étape de workflow, vous permettant de choisir entre un versioning manuel, semi-automatique ou entièrement automatique.

Avec la comparaison automatique des versions, vous identifiez immédiatement ce qui a changé entre deux versions – à la fois au niveau des topics et des publications.Les modifications sont ainsi faciles à suivre et les cycles de révision sont considérablement accélérés.

Gestion de workflow efficace pour des processus fluides

Tout coule – y compris vos flux de travail. Intégrez-les directement dans le système éditorial Smart Media Creator (SMC) et assurez, grâce à des workflows librement configurables, que les validations et autres processus définis soient respectés avec fiabilité.

Gardez une vue d’ensemble – en tant qu’auteur, traducteur ou relecteur. Grâce à la gestion de workflow, vous voyez instantanément le statut actuel de vos documents. Vous souhaitez afficher tous les documents selon un statut spécifique ? Combiné à des dossiers dynamiques, qui contiennent toujours le résultat le plus récent d’une recherche, c’est possible aussi. Vous voyez ainsi immédiatement quels contenus nécessitent une correction après une relecture. Et d’ailleurs, vous pouvez effectuer ces corrections directement depuis le dossier dynamique.

La gestion de workflow de SMC offre entre autres les fonctionnalités suivantes :

• Verrouillage dynamique des modules en cours de modification
• Workflows librement configurables avec mécanismes de notification et de versioning
• Fonction de relecture avec possibilité d’ajouter des notes et de télécharger des fichiers associés
• Notes pouvant être incluses optionnellement dans les publications
• Gestion claire et flexible des droits d’accès via un modèle basé sur les rôles

Intégration complète dans votre environnement informatique

Fini les silos d’informations avec Smart Media Creator (SMC) : le système éditorial s’intègre de manière flexible à votre environnement IT – de la gestion des utilisateurs aux systèmes ERP ou aux configurateurs de produits – de façon fluide et efficace.

REST API – la télécommande puissante de votre système éditorial

La REST API complète est votre outil central pour la transformation numérique. Grâce à de nombreux endpoints bien documentés, vous contrôlez SMC en toute flexibilité : des métadonnées, informations produits et médias jusqu’à la création et la consultation de documents complets. Vous pouvez ainsi utiliser SMC comme Headless CMS et libérer tout le potentiel d’automatisation et de digitalisation. Pour un accompagnement optimal, nos équipes Consulting et Solutions vous offrent expertise et conseils pratiques.