Zu besten Ergebnissen 
mit zielführender Autorenunterstützung

Valentin Herzer, Teamlead Solutions

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Eine wichtige Komponente der Autorenunterstützung ist der Matchfinder, der dem Redakteur beim Schreiben Sätze vorschlägt, die bereits im Redaktionssystem vorliegen. Dabei geht es um mehr als einen höheren Komfort für den Redakteur: Es geht um Konsistenz und damit um Textqualität. Und natürlich wirkt sich eine höhere Konsistenz auch positiv auf die Übersetzungskosten aus.

Die Suche nach ähnlichen Sätzen startet automatisch nach einem Leerzeichen, der Redakteur muss die Suche also nicht jedesmal auslösen. Natürlich arbeitet die Suche „fuzzy“ (d.h. unscharf) und findet so nicht nur identische, sondern auch ähnliche Satzkonstrukte und -inhalte.

Ein Klick genügt und der Satzvorschlag ersetzt den begonnenen Satz direkt im Editor. Sie können die relevanten Bausteine auch mit wenigen Klicks an der gewünschten Stelle einschieben (als sogenannten „Include“) − denn nur 
so funktioniert „echte“ Wiederverwendung!

  • erster Punkt
  • zweiter Punkt

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Matchfinder – das SMC Zusatzmodul für Satzvorschläge

Das Zusatzmodul „Matchfinder“ für die Autorenunterstützung ist nahtlos in den SMC integriert. Sie definieren, welche Inhalte als Vorschläge verwendet werden sollen. Die Inhalte dieser Bausteine werden automatisch bei jedem Speichern in die Satzdatenbank geschrieben. Die integrierte Satzdatenbank verfügt über einen eigenen Suchindex, um eine hohe Suchgeschwindigkeit zu erzielen.

Bausteine können auch als Negativ-Treffer definiert werden. Hier sammeln Sie Sätze und Formulierungen, die nicht verwendet werden sollten. In der Trefferliste erscheinen diese Einträge mit einem deutlichen „STOP“-Symbol und halten so den Redakteur davon ab, diese Formulierungen zu nutzen.

Der integrierte Matchfinder lässt sich auch nutzen, um Inhalte von speziellen Elementen schneller zu finden. Fügen Sie ein solches Element (z.B. ein Wartungselement) ein, sucht der Matchfinder ausschließlich nach Inhalten aus diesem Elementtyp. Gerade für Elemente, die aus anderen Quellen in den SMC importiert wurden (wie z.B. Produkt- oder Preisinformationen aus einem ERP-System oder Maschinenparameter aus der Entwicklung) eine enorme Arbeitserleichterung. Eben eine Autorenunterstützung im besten Sinne des Wortes.

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Claudius Jacoby

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