Callout-Editor im SMC

Mit dem Callout-Editor bleiben Ihre Grafiken in jeder Version, jeder Variante und jeder Sprache konsistent. Sie konzentrieren sich auf die Inhalte, während der Smart Media Creator (SMC) Nummerierung, Legenden und Verweise für Sie aktuell hält. Das bidirektionale Highlighting zeigt dabei auf einen Blick, welcher Legendeneintrag zu welcher Stelle der Grafik gehört.

Grafikbeschriftung: Grafiken als strukturierter Content

Callouts verbinden eine Stelle in der Grafik mit ihrer Erklärung. Sie markieren Bauteile, Bedienelemente oder Arbeitsschritte und verweisen auf einen Legendeneintrag oder eine Textstelle. Damit diese Verbindung über den gesamten Lebenszyklus einer Dokumentation hält, gehören Grafik, Legende und Text zusammen. Das gilt besonders, wenn Ihre Dokumentation in mehreren Sprachen und Produktvarianten erscheint und regelmäßig aktualisiert wird. Im SMC behandeln wir Grafiken deshalb als strukturierten Content und nicht als abgeschlossene Bilddateien.

Der Callout-Editor ist die Arbeitsumgebung im SMC, in der Sie interaktive Grafiken erstellen und bearbeiten. Grafische Inhalte, Legenden und Interaktionslogik greifen darin eng ineinander. So fügen sich Ihre Grafiken konsistent in die strukturierte Dokumentation ein und werden Teil derselben Prozesse wie Ihre Textmodule.

Nummerierung und Highlighting: Jede Zuordnung stimmt

Im Callout-Editor nummeriert der SMC Ihre Callouts automatisch und erzeugt die passende Legende dynamisch. Änderungen gleicht das System für Sie ab. Ändert sich in der Grafik eine Nummer, ziehen die Legende und die Referenz im Content automatisch mit. Nach einer Überarbeitung müssen Sie also keine Verweise mehr prüfen und von Hand korrigieren, und Grafik, Legende und Text passen in jeder Version zusammen. Das spart Zeit bei jeder Aktualisierung und verringert das Risiko, dass ein Verweis ins Leere läuft.

Das bidirektionale Highlighting sorgt zusätzlich für Übersicht. Beim Mouseover heben sich Callout und Legendeneintrag gegenseitig hervor. So ist sofort erkennbar, welcher Eintrag zu welcher Stelle der Grafik gehört, auch bei Grafiken mit vielen Positionen.

Varianten und Wiederverwendung: Vorhandene Bausteine nutzen

Viele Produkte gibt es in mehreren Ausprägungen, und ihre Grafiken unterscheiden sich oft nur in einzelnen Details. Für diese Varianten steht Ihnen im Callout-Editor die Element-Charakterisierung zur Verfügung. Die Charakterisierungs-Sidebar unterstützt Sie dabei direkt in der Arbeitsumgebung. Das Variantenmanagement erledigen Sie also dort, wo Sie die Grafik auch bearbeiten.

Inhalte, die Sie bereits pflegen, können Sie auch in Ihren Grafiken nutzen. Zentrale Inhalte aus bestehenden Modulen übernehmen Sie per Include direkt in die Grafik, ohne sie erneut zu übertragen. So kommen strukturierte Bausteine auch in grafischen Darstellungen zum Einsatz, und Sie müssen dieselben Inhalte nicht an mehreren Stellen anlegen. Projektspezifische Grafiksets verwalten Sie ebenfalls im SMC, damit jedes Projekt eine eigene, geordnete Grafikbasis hat.

Prozessintegration: Grafiken im gleichen Workflow wie Ihr Content

Der Callout-Editor ist vollständig in die SMC-Prozesse eingebunden, von der Versionierung über das Vorlagenmanagement bis zu den Übersetzungsprozessen. Für Ihre Grafiken brauchen Sie deshalb keinen Sonderweg. Sie werden wie Ihre Textmodule versioniert, nutzen das Vorlagenmanagement und durchlaufen dieselben Übersetzungsprozesse. Bei mehrsprachiger Dokumentation zahlt sich das besonders aus, denn Texte fallen je nach Sprache unterschiedlich lang aus. Integrierte Overflow-Mechanismen sorgen dafür, dass längere Übersetzungen nicht aus ihren Textfeldern laufen und das Layout der Grafik erhalten bleibt.

So wird grafische Dokumentation zu einem festen Bestandteil Ihrer strukturierten Informationsprozesse. Wie sich der Callout-Editor in Ihre bestehenden Abläufe einfügt, zeigen wir Ihnen gern persönlich. Nutzen Sie einfach das Kontaktformular.

 

Häufige Fragen zum Callout-Editor

Was ist ein Callout in der Technischen Dokumentation?
Ein Callout ist eine Markierung, meist eine Nummer, die auf eine bestimmte Stelle in einer Grafik zeigt. Ein Legendeneintrag oder ein Verweis im Text erklärt, was an dieser Stelle zu sehen ist.

Was leistet der Callout-Editor im Smart Media Creator?
Im Callout-Editor erstellen und bearbeiten Sie interaktive Grafiken in einer strukturierten Arbeitsumgebung. Er nummeriert Callouts automatisch, erzeugt Legenden dynamisch und hält Grafik, Legende und Content-Referenzen synchron.

Was passiert, wenn sich eine Callout-Nummer ändert?
Der SMC passt die Legende und die Referenz im Content automatisch an. Sie müssen keine Verweise manuell korrigieren.

Wie unterstützt der Callout-Editor mehrsprachige Dokumentation?
Der Callout-Editor ist in die Übersetzungsprozesse des SMC eingebunden. Integrierte Overflow-Mechanismen halten die Inhalte stabil, wenn Übersetzungen unterschiedlich lang ausfallen.

Lassen sich Varianten in Grafiken abbilden?
Ja. Mit der Element-Charakterisierung und der Charakterisierungs-Sidebar steuern Sie Varianten direkt im Callout-Editor.

Kann ich bestehende Inhalte in Grafiken wiederverwenden?
Ja. Zentrale Inhalte aus bestehenden Modulen übernehmen Sie per Include direkt in die Grafik, ohne sie erneut zu übertragen.