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KI als Beschleuniger für moderne Technische Redaktion

Technische Redaktionen stehen vor immer komplexeren Anforderungen: steigende Content-Mengen, mehr Sprachversionen, geringere Time-to-Market sowie wachsender Druck auf Qualität und Konsistenz. Gleichzeitig bleibt die Anzahl der Redakteurinnen und Redakteure begrenzt. Künstliche Intelligenz bietet hier einen strategischen Vorteil.

Verantwortungsvolle KI im SMC

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Technischen Redaktion eröffnet neue Potenziale für Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit. Gleichzeitig stellt er hohe Anforderungen an Verantwortung, Transparenz und Kontrolle, insbesondere in regulierten Branchen und sicherheitskritischen Umfeldern. Im SMC wird KI daher nicht als Blackbox eingesetzt, sondern als nachvollziehbares und steuerbares Werkzeug. Alle KI-Ergebnisse bleiben jederzeit unter redaktioneller Kontrolle, sind prüfbar und anpassbar und fügen sich konsequent in die strukturierte XML-Architektur des Systems ein. So unterstützt KI den Redaktionsalltag zuverlässig, regelkonform und datensouverän mit klarer Verantwortung bei der Redaktion.

Um diese Möglichkeiten direkt für Redakteurinnen und Redakteure nutzbar zu machen, haben wir das smartAI Pack entwickelt – unsere integrierte KI-Lösung im SMC. Sie umfasst drei aufeinander abgestimmte Module:

Mit AI.authoring steht Technischen Redakteurinnen und Redakteuren ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verfügung, das die Effizienz in der Content-Erstellung spürbar steigert. Das Feature kombiniert modernste KI-Technologien mit den Anforderungen der Technischen Kommunikation und ist vollständig in den XEditor integriert.

Leistungsmerkmale
  • Unterstützung für Technische Redakteure
    Das Feature übernimmt Routineaufgaben wie Erstentwürfe, sodass sich Redakteure stärker auf Qualität und Präzision konzentrieren können.
  • Nahtlose Integration in den XEditor
    AI.authoring ist kein externes Tool, sondern direkt in die Redaktionsumgebung eingebettet.
  • Einfache und intuitive Nutzung
    KI-Vorschläge können übernommen, angepasst oder verworfen werden. Die redaktionelle Kontrolle bleibt jederzeit gewahrt.

Das Ergebnis sind weniger Korrekturschleifen, konsistente Texte und mehr Zeit für die inhaltliche Qualität.

AI.classify unterstützt die konsistente Strukturierung und Wiederverwendung von Inhalten.

Leistungsmerkmale
  • Analyse bestehender Taxonomien
    AI.classify erkennt Muster und Regeln in vorhandenen Taxonomien und kann neue Inhalte automatisch einordnen.
  • Direkte Zuweisung zu Objekten
    Inhalte werden sofort korrekt verschlagwortet und sind bereit für Publikation, Suche und Wiederverwendung.
  • Nahtlose Integration in den SMC
    Die Funktionen sind vollständig in die Redaktionsumgebung eingebetet und fügen sich transparent in bestehende Prozesse ein.

Die Funktionen für das Terminologiemanagement sind in allen SMC-Varianten vorhanden. Damit entfallen die Kosten für Zusatzmodule oder Drittanbieter-Software für das Terminologiemanagement. Wenn Sie wünschen, können Sie trotzdem Ihre Terminologie weiterhin mit den vorhandenen Werkzeugen pflegen und die Einträge im SMC verwenden. Auch vorhandene Terminologielisten lassen sich problemlos in den SMC übernehmen oder im Hintergrund aus TMS-Systemen synchronisieren.

AI.translate ergänzt den SMC um eine integrierte, leistungsstarke Übersetzungsfunktion auf Basis von DeepL. Das Feature ermöglicht es Redakteuren und Übersetzungsverantwortlichen, Inhalte schnell und qualitativ hochwertig in mehrere Sprachen zu übertragen – direkt im gewohnten Arbeitsumfeld.

Leistungsmerkmale
  • Unterstützung beider Lizenzmodelle
    DeepL API Free mit 500.000 Zeichen pro Monat kostenlos
    DeepL API Pro mit erweitertem Kontingent
  • Nahtlose Integration in den SMC
    Übersetzungen erfolgen direkt im SMC – ohne Medienbrüche.
  • Glossarunterstützung
    Im SMC verwaltete Glossare werden automatisch berücksichtigt und sichern konsistente Terminologie.
  • Einfache Bedienung
    Sprachen wählen, übersetzen, sofort weiterverarbeiten. Übersetzung war nie einfacher.

Das Ergebnis: Deutlich reduzierte Routinearbeit, mehr Fokus auf Qualität und Informationsarchitektur – und ein grundlegender Wandel im Berufsbild der Technischen Redaktion.

Alle Module:
  • sind vollständig in den SMC integriert
  • laufen ohne Medienbrüche
  • arbeiten mit strukturierten Informationen
  • unterstützen bestehende Redaktionsprozesse

Datenschutzvorteile des smartAI Pack

Der Schutz sensibler Daten bleibt ein zentraler Bestandteil unserer Strategie. Unser Ansatz: Daten verlassen die Infrastruktur unserer Kunden grundsätzlich nicht. Unsere KI-Module können daher entweder vollständig in der Kundeninfrastruktur oder in der hochgesicherten EC Cloud betrieben werden. In beiden Fällen verbleiben alle Informationen in einer kontrollierten Umgebung.

  • Komplett offline nutzbar
    Auf Wunsch können die KI-Funktionen vollständig ohne Internetverbindung genutzt werden – die einzige Voraussetzung ist geeignete Hardware.
  • Flexibel im LLM-Einsatz
    Wir setzen auf eine flexible Architektur: Sie können selbst entscheiden, welches Large Language Model zum Einsatz kommt.
  • Compliance
    Lokaler Betrieb erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.
  • Sicherung der Datenintegrität
    Sensible Inhalte werden ausschließlich in geschützten Umgebungen verarbeitet – ohne Risiko des Datenabflusses oder der Manipulation.
#smartAIPack

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Erfahren Sie mehr über das moderne XML-Redaktionssystem und CCMS Smart Media Creator, die zukunftsorientierte Lösung für die Technische Kommunikation, und wie das System Sie als Autor auf ganzer Linie unterstützt.

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