Ready. Set. Go! Von 0 auf Go-Live in Rekordzeit
Die Einführung eines CCMS ist für viele Unternehmen ein entscheidender Schritt, um die Technische Dokumentation effizienter, skalierbarer und konsistenter zu gestalten – und in einen strategischen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln. Damit dieser Umstieg reibungslos gelingt, braucht es nicht nur die richtige Technologie, sondern vor allem einen klar strukturierten Einführungsprozess und erfahrene Beratung, die jedes Projekt sicher ans Ziel bringt.
Genau hier setzen wir an: mit einer standardisierten, erprobten Roadmap, die unsere Kunden Schritt für Schritt vom Projektstart bis zum erfolgreichen Go-Live begleitet.
Warum diese Roadmap funktioniert
Unsere Systemeinführungen basieren auf einem klaren Prinzip: Beratung steht im Mittelpunkt. Das bedeutet:
- Dedizierte Projektleitung: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch das gesamte Projekt.
- Zielgruppenorientierte Workshops: Statt standardisierter Schulungen bekommen Sie Inhalte, die wirklich zu Ihren Use Cases passen.
- Regelmäßige Abstimmungen: Sie sorgen dafür, dass das Projekt transparent bleibt und sich stetig in die richtige Richtung entwickelt.
- Erprobte Best Practices: Unsere Empfehlungen basieren auf realen Kundenprojekten und langjähriger Erfahrung.
So stellen wir sicher, dass Sie nicht nur ein System einführen, sondern Ihre Content-Prozesse nachhaltig modernisieren.
5 Schritte in die richtige Richtung
- Projektinitialisierung
Der Grundstein für ein erfolgreiches Projekt: Wir definieren Ziele, Projektumfang, Rollen und die technische Ausgangslage. Gemeinsam schaffen wir Transparenz über Anforderungen und Prioritäten. - Kick-off Workshop
Alle Stakeholder an einem Tisch: Wir klären Meilensteine, stimmen Erwartungen ab und legen die Projektkommunikation fest. So startet das Projekt strukturiert und fokussiert. - Modularisierungsworkshop
Im Kern des SMC steht die Modularisierung. Wir analysieren bestehende Inhalte, definieren Bausteine und entwickeln eine modulare Struktur, die skalierbar und wiederverwendbar ist – die Basis für effiziente Content-Erstellung. - Systemkonfiguration & Entwicklung
Wir konfigurieren das System gemäß den Anforderungen: Rollen, Workflows, Sprachen, Datenmodelle, Integrationen und individuelle Erweiterungen. Alles zugeschnitten auf Ihre Organisation. - Installationen
Ob On-Premise oder als SaaS-Lösung in der Cloud: Wir kümmern uns um die technische Bereitstellung des SMC, inklusive Updates, Integrationen und produktiver Systemumgebung.
Und ganz wichtig: Der Erfolgsfaktor Schulung
Damit Sie wirklich effizient arbeiten können, gehört eine zielgerichtete Qualifizierung fest zu unserer Roadmap. Dazu zählen:
- Schulungen für Redakteur:innen
- Admin-Schulungen für Systemverantwortliche
- Template-Schulungen für die Layoutsteuerung
Alle Trainings sind praxisorientiert aufgebaut – mit echten Use Cases, klaren Workflows und direkt umsetzbarem Know-how. So stellen wir sicher, dass Ihr Team nicht nur „geschult“, sondern wirklich „befähigt“ ist.
Wechsel in den SMC? Ebenso effizient – nur mit einem zusätzlichen Schritt
Der Umstieg von einem bestehenden CCMS in den SMC ist genauso strukturiert und effizient umsetzbar wie eine komplette Neueinführung. Der einzige zusätzliche Baustein: die Datenmigration.
Unser bewährtes Vorgehen dafür ist ebenso klar wie effizient: Zunächst analysieren wir die vorhandenen Bestandsdaten – inklusive Strukturen, Formate, Metadaten und Modularisierungsgrad. Darauf aufbauend definieren wir gemeinsam ein sauberes Mapping, das festlegt, wie Ihre bestehenden Inhalte in die Struktur des SMC überführt werden, einschließlich Varianten, Metadaten und Publikationslogik. Anschließend erfolgt die eigentliche Migration mit der eine schnelle, saubere und konsistente Übernahme aller Inhalte sichergestellt wird.
So gelingt der Systemwechsel ohne Brüche – und Ihr Team profitiert sofort von den Vorteilen des SMC.
Von 0 auf Go-Live – schneller als gedacht
Dank klarer Strukturen, festen Ansprechpartnern und einer fundierten Methodik schaffen wir es, Projekte effizient zu realisieren. Sie werden überrascht sein, wie schnell der SMC produktiv einsatzfähig ist – und wie groß der Nutzen bereits nach wenigen Wochen ist.
Starten Sie Ihre CCMS-Reise heute
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