l’IA come acceleratore per la documentazione tecnica moderna

Le redazioni tecniche si trovano ad affrontare requisiti sempre più complessi: volumi di contenuto in aumento, un numero crescente di versioni linguistiche, una riduzione del time-to-market e una pressione sempre maggiore su qualità e coerenza. Allo stesso tempo, il numero di redattrici e redattori rimane limitato. L’intelligenza artificiale offre in questo contesto un vantaggio strategico.

IA responsabile nello SMC

L’impiego dell’intelligenza artificiale nella documentazione tecnica apre nuovi potenziali in termini di efficienza, qualità e scalabilità. Allo stesso tempo, richiede elevati livelli di responsabilità, trasparenza e controllo, in particolare nei settori regolamentati e negli ambienti critici per la sicurezza.
Nel SMC, l’IA non viene quindi utilizzata come una black box, ma come uno strumento comprensibile e governabile. Tutti i risultati generati dall’IA restano sempre sotto il controllo redazionale, sono verificabili e modificabili e si integrano in modo coerente nell’architettura XML strutturata del sistema. In questo modo, l’IA supporta il lavoro quotidiano della redazione in modo affidabile, conforme alle normative e con piena sovranità dei dati, mantenendo una chiara responsabilità in capo alla redazione.

Per rendere queste possibilità direttamente fruibili da redattrici e redattori, abbiamo sviluppato lo smartAI Pack, la nostra soluzione di intelligenza artificiale integrata nello SMC. Essa comprende tre moduli coordinati tra loro:

AI.authoring – creazione efficiente dei contenuti

Con AI.authoring, le redattrici e i redattori tecnici dispongono di uno strumento potente che aumenta in modo significativo l’efficienza nella creazione dei contenuti. La funzionalità combina tecnologie di intelligenza artificiale all’avanguardia con le esigenze della comunicazione tecnica ed è completamente integrata nell’XEditor.

Funzionalità principali

Supporto per la redazione tecnica
La funzionalità assume compiti di routine, come la creazione di prime bozze, consentendo ai redattori di concentrarsi maggiormente su qualità e precisione.

Integrazione perfetta nell’XEditor
AI.authoring non è uno strumento esterno, ma è integrato direttamente nell’ambiente redazionale.

Utilizzo semplice e intuitivo
Le proposte generate dall’IA possono essere accettate, modificate o rifiutate. Il controllo editoriale rimane sempre garantito.

Il risultato: meno cicli di revisione, testi coerenti e più tempo da dedicare alla qualità dei contenuti.

AI.classify – indicizzazione intelligente

AI.classify supporta la strutturazione coerente e il riutilizzo dei contenuti.

Funzionalità principali

Analisi delle tassonomie esistenti
AI.classify riconosce schemi e regole nelle tassonomie già presenti e può classificare automaticamente i nuovi contenuti.

Assegnazione diretta agli oggetti
I contenuti vengono immediatamente indicizzati correttamente e sono pronti per la pubblicazione, la ricerca e il riutilizzo.

Integrazione perfetta nello SMC
Le funzionalità sono completamente integrate nell’ambiente redazionale e si inseriscono in modo trasparente nei processi esistenti.

AI.translate – traduzione rapida e coerente

AI.translate arricchisce lo SMC con una funzione di traduzione integrata e potente basata su DeepL. La funzionalità consente a redattrici, redattori e responsabili delle traduzioni di trasferire rapidamente i contenuti in più lingue con elevata qualità, direttamente nell’ambiente di lavoro abituale.

Funzionalità principali

Integrazione perfetta nello SMC
Le traduzioni avvengono direttamente nello SMC, senza interruzioni di sistema.

Supporto ai glossari
I glossari gestiti nello SMC vengono considerati automaticamente, garantendo una terminologia coerente.

Semplicità d’uso
Scegli la lingua, traduci e continua subito a lavorare. Tradurre non è mai stato così facile.

Il risultato: riduzione significativa del lavoro di routine, maggiore concentrazione sulla qualità e sull’architettura dell’informazione – e una trasformazione fondamentale del ruolo della redazione tecnica.

Tutti i moduli:

sono completamente integrati nello SMC
funzionano senza interruzioni di sistema
operano con informazioni strutturate
supportano i processi redazionali esistenti

Vantaggi in termini di protezione dei dati dello smartAI Pack

La protezione dei dati sensibili rimane un elemento centrale della nostra strategia. Il nostro approccio: i dati non lasciano mai l’infrastruttura dei nostri clienti. I nostri moduli di IA possono quindi essere eseguiti completamente all’interno dell’infrastruttura del cliente oppure nella EC Cloud altamente sicura. In entrambi i casi, tutte le informazioni restano in un ambiente controllato.

Utilizzo completamente offline
Su richiesta, le funzioni di IA possono essere utilizzate senza connessione a Internet – l’unico requisito è hardware adeguato.

Flessibilità nell’uso dei LLM
Adottiamo un’architettura flessibile: puoi decidere autonomamente quale Large Language Model utilizzare.

Conformità
L’esecuzione locale soddisfa i più elevati requisiti di protezione dei dati e sicurezza.

Tutela dell’integrità dei dati
I contenuti sensibili vengono elaborati esclusivamente in ambienti protetti, senza rischio di perdita o manipolazione dei dati.

Pronti a portare la vostra azienda al livello successivo con il smartAI Pack? Contattateci per ulteriori informazioni su costi e architettura: Contatto

#smartAIPack

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Come può essere utilizzata l’intelligenza artificiale nella documentazione tecnica in modo efficace, senza complicare i processi o perdere il controllo?

Questo whitepaper mostra come lo smartAI Pack nello Smart Media Creator supporti i redattori nella creazione, strutturazione e traduzione dei contenuti in modo efficiente.

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