Source unique et multicanal – Numérisation bien faite
La véritable publication à source unique signifie que tout le contenu est géré dans une source centrale et n’existe qu’une seule fois dans cette source – peu importe la fréquence ou les canaux dans lesquels il est publié.
Avec le CCMS Smart Media Creator – SMC, vous mettez en œuvre la publication à source unique au plus haut niveau. SMC vous accompagne grâce à de nombreuses fonctions système, entièrement disponibles même dans la version de base de SMC.
Tout d’une seule source : Modularisation efficace et réutilisation du contenu
Vous rencontrez le terme « modularisation » partout où l’on cherche à accroître l’efficacité grâce à la réutilisation multiple de ce qui existe déjà. Par exemple, la fabrication automobile moderne bénéficie d’une réutilisation croissante des composants entre plusieurs gammes de modèles ou marques. Avec le même objectif, la gestion de contenu moderne modularise les contenus afin d’obtenir un haut degré de réutilisation.
Travailler avec des modèles
Modèles de contenu
Pour les modules dont la forme est régulièrement réutilisée, il est possible de créer des modèles afin de réemployer le contenu dans une nouvelle instance générée. Cela fonctionne également pour des publications complètes et convient particulièrement à la construction d’installations ou à des produits personnalisés.
Filtrage du contenu
Filtrage pour la gestion des variantes
Vous pouvez filtrer le contenu selon n’importe quel critère, par exemple par groupe cible, marché cible ou publication cible. Une application particulièrement avancée consiste à filtrer selon les produits et leurs attributs : Gestion des variantes
Réutilisation de fragments
Réutilisation de fragments
Grâce aux fonctions de réutilisation, les passages de texte et autres contenus peuvent être réemployés dans plusieurs modules (blocs de construction).
Le lien vers le module source peut être supprimé – temporairement ou définitivement. Cela permet d’adapter le contenu au nouveau contexte ou de le copier dans le module cible.
L’utilisation est traçable dans les deux sens. Vous disposez ainsi à tout moment d’une vue d’ensemble claire des endroits où le contenu est utilisé.
Agrégation automatisée / Listes dynamiques
Dossiers dynamiques
Grâce aux fonctions d’agrégation automatisée, vous pouvez générer de nouvelles publications de manière entièrement automatique – sur la base des métadonnées. En termes simples, le système recherche pour chaque module d’une publication l’objet correspondant au produit à documenter.
Avec les dossiers et livres dynamiques, vous pouvez rassembler tous types d’objets afin de les traiter, publier, traduire et bien plus encore automatiquement.
De nombreux canaux de sortie flexibles pour une numérisation sans rupture
En tant que CCMS basé sur XML, SMC a accès à tous les canaux de publication : en plus des formats d’impression classiques, bien sûr, également à tous types de publications en ligne, ainsi qu’à des formats spécialisés tels que SCORM, TMX, RDF et bien d’autres.
Concevez les mises en page de manière flexible
Éditeur de mise en page flexible
Les modèles de style pour les supports de sortie peuvent être configurés via l’interface du système et ne nécessitent pas de programmation complexe. Par conséquent, les utilisateurs avancés de SMC, par exemple vos administrateurs internes, peuvent effectuer eux-mêmes les modifications.
Export vers Adobe InDesign
La sortie optionnelle génère un fichier IDML préformaté qui peut être ouvert et finalisé dans InDesign®. L’éditeur a accès à l’ensemble du contenu texte et image ainsi qu’aux données produit provenant de SMC, permettant la création d’une publication complète en une seule étape de sortie. Cela élimine les tâches chronophages de compilation du contenu d’une publication et d’attribution des formats appropriés (styles de caractères, de paragraphes, de tableaux, etc.) à tous les éléments. Le concepteur InDesign® peut ainsi se concentrer sur les tâches créatives, produisant des mises en page de haute qualité en peu de temps tout en gardant un contrôle total sur la mise en page et la typographie. Le degré d’achèvement de la maquette peut être adapté de manière flexible aux exigences et aux flux de travail spécifiques.
De cette manière, des produits tels que des dépliants, brochures, catalogues, magazines clients, notices pliées ou affiches peuvent être créés dans toutes leurs variantes en juste-à-temps avec une fiabilité de processus accrue dans Adobe® InDesign®.
Accessibilité dans les publications
Avec l’aide de SMC, vous pouvez créer, en option, des publications HTML et PDF conformes aux Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) et répondant ainsi également aux exigences légales de la loi sur le renforcement de l’accessibilité (BFSG). Ces exigences devront être mises en œuvre par de nombreuses entreprises et organisations à partir de juin 2025.
Il ne s’agit pas seulement de satisfaire aux obligations légales, mais aussi d’optimiser l’expérience utilisateur – que ce soit au bureau, en télétravail ou sur le terrain. Ces options soulignent notre objectif de développer des solutions innovantes rendant la documentation accessible et utilisable par tous.
Numérisation de bout en bout
Système de diffusion de contenu JAMES
Le flux numérique d’informations ne doit pas être interrompu à la dernière étape, c’est-à-dire lors de l’utilisation par l’utilisateur final. Ce n’est qu’ainsi que toutes les parties – créateurs et consommateurs d’informations – bénéficient réellement de la numérisation. En plus de toutes les options de canaux de sortie numériques, JAMES est disponible en tant que système de diffusion de contenu aligné sur SMC, offrant une expérience utilisateur optimale.
Faites connaissance avec SMC
Découvrez-en plus sur le système éditorial moderne basé sur XML et sur le CCMS Smart Media Creator, la solution de nouvelle génération pour la communication technique, ainsi que sur la manière dont le système peut soutenir votre stratégie de transformation numérique.
Nous nous réjouissons d’avoir de vos nouvelles !
