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L’IA comme accélérateur pour la documentation technique moderne

Les rédactions techniques sont confrontées à des exigences de plus en plus complexes : volumes de contenu en hausse, nombre croissant de versions linguistiques, réduction du time-to-market et pression accrue sur la qualité et la cohérence. Parallèlement, le nombre de rédactrices et rédacteurs reste limité. L’intelligence artificielle offre ici un avantage stratégique.

IA responsable dans le SMC

L’utilisation de l’intelligence artificielle dans la documentation technique ouvre de nouveaux potentiels en termes d’efficacité, de qualité et de scalabilité. En même temps, elle impose de fortes exigences en matière de responsabilité, de transparence et de contrôle, en particulier dans les secteurs réglementés et les environnements critiques pour la sécurité.

Dans le SMC, l’IA n’est donc pas utilisée comme une boîte noire, mais comme un outil compréhensible et pilotable. Tous les résultats générés par l’IA restent à tout moment sous contrôle rédactionnel, sont vérifiables et adaptables, et s’intègrent de manière cohérente dans l’architecture XML structurée du système. Ainsi, l’IA soutient le quotidien de la rédaction de manière fiable, conforme aux règles et souveraine sur les données, avec une responsabilité claire assumée par la rédaction.

Pour rendre ces possibilités directement exploitables par les rédactrices et rédacteurs, nous avons développé le smartAI Packnotre solution d’IA intégrée dans le SMC. Elle comprend trois modules parfaitement coordonnés :

Création de contenu efficace avec AI.authoring

Avec AI.authoring, les rédactrices et rédacteurs techniques disposent d’un outil puissant qui augmente sensiblement l’efficacité de la création de contenu. Cette fonctionnalité combine des technologies d’intelligence artificielle de pointe avec les exigences de la communication technique et est entièrement intégrée dans l’XEditor.

Fonctionnalités principales

Soutien pour les rédacteurs techniques
La fonctionnalité prend en charge les tâches de routine, comme la création de brouillons initiaux, permettant aux rédacteurs de se concentrer davantage sur la qualité et la précision.

Intégration transparente dans l’XEditor
AI.authoring n’est pas un outil externe, mais est directement intégré dans l’environnement rédactionnel.

Utilisation simple et intuitive
Les suggestions générées par l’IA peuvent être acceptées, modifiées ou rejetées. Le contrôle éditorial reste toujours garanti.

Résultat: moins de cycles de révision, des textes cohérents et plus de temps consacré à la qualité du contenu.

AI.classify prend en charge la structuration cohérente et le réutilisation des contenus.

Fonctionnalités principales

Analyse des taxonomies existantes
AI.classify reconnaît les modèles et règles dans les taxonomies existantes et peut classer automatiquement les nouveaux contenus.

Attribution directe aux objets
Les contenus sont immédiatement correctement indexés et prêts pour la publication, la recherche et la réutilisation.

Intégration transparente dans le SMC
Les fonctionnalités sont entièrement intégrées dans l’environnement rédactionnel et s’insèrent de manière transparente dans les processus existants.

Les fonctionnalités de gestion de la terminologie sont disponibles dans toutes les versions du SMC, supprimant ainsi les coûts liés aux modules supplémentaires ou aux logiciels tiers. Si vous le souhaitez, vous pouvez continuer à gérer votre terminologie avec les outils existants et utiliser les entrées dans le SMC. Les listes de terminologie existantes peuvent également être facilement importées dans le SMC ou synchronisées en arrière-plan depuis les systèmes TMS.

AI.translate enrichit le SMC avec une fonction de traduction intégrée et puissante basée sur DeepL. Cette fonctionnalité permet aux rédactrices, rédacteurs et responsables de traduction de transférer rapidement et avec une grande qualité les contenus dans plusieurs langues – directement dans leur environnement de travail habituel.

Fonctionnalités principales

Support des deux modèles de licence

  • DeepL API Free : 500 000 caractères par mois gratuits
  • DeepL API Pro : avec quota étendu

Intégration transparente dans le SMC
Les traductions sont effectuées directement dans le SMC, sans interruption de flux.

Support des glossaires
Les glossaires gérés dans le SMC sont automatiquement pris en compte, garantissant une terminologie cohérente.

Utilisation simple
Choisir la langue, traduire, poursuivre immédiatement le traitement. Traduire n’a jamais été aussi facile.

Résultat: réduction significative du travail de routine, plus grande concentration sur la qualité et l’architecture de l’information – et transformation fondamentale du rôle de la rédaction technique.

Tous les modules :

  • sont entièrement intégrés dans le SMC
  • fonctionnent sans interruption de flux
  • traitent des informations structurées
  • soutiennent les processus rédactionnels existants

Avantages en matière de protection des données du smartAI Pack

La protection des données sensibles reste un élément central de notre stratégie. Notre approche : les données ne quittent jamais l’infrastructure de nos clients. Nos modules d’IA peuvent donc être exécutés soit entièrement au sein de l’infrastructure du client, soit dans l’EC Cloud hautement sécurisée. Dans les deux cas, toutes les informations restent dans un environnement contrôlé.

Utilisation complètement hors ligne
Sur demande, les fonctionnalités d’IA peuvent être utilisées sans connexion Internet – la seule condition est un matériel adapté.

Flexibilité dans l’utilisation des LLM
Nous proposons une architecture flexible : vous pouvez décider vous-même quel Large Language Model utiliser.

Conformité
L’exécution locale satisfait aux exigences les plus strictes en matière de protection des données et de sécurité.

Garantir l’intégrité des données
Les contenus sensibles sont traités uniquement dans des environnements protégés – sans risque de fuite ou de manipulation des données.

#smartAIPack

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En savoir plus sur le système de rédaction XML moderne et le CCMS Smart Media Creator, la solution orientée vers l’avenir pour la communication technique, et découvrez comment ce système soutient pleinement les auteurs dans leur travail.

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