Prêts. Partez. Go ! De 0 au Go-Live en un temps record

La mise en œuvre d’un CCMS est une étape décisive pour de nombreuses entreprises afin de rendre la documentation technique plus efficace, évolutive et cohérente – et de la transformer en un avantage concurrentiel stratégique. Une transition fluide nécessite non seulement la bonne technologie, mais surtout un processus d’implémentation clairement structuré et un accompagnement expérimenté garantissant que chaque projet atteigne ses objectifs.

C’est précisément là que nous intervenons : avec une feuille de route standardisée et éprouvée qui guide nos clients pas à pas, du démarrage du projet jusqu’au Go-Live réussi.

Pourquoi cette feuille de route fonctionne

Nos implémentations de systèmes reposent sur un principe simple : le conseil avant tout. Cela signifie :

• Gestion de projet dédiée : nous vous accompagnons étape par étape tout au long du projet.
• Workshops ciblés : au lieu de formations standardisées, vous recevez des contenus adaptés à vos cas d’usage spécifiques.
• Points de suivi réguliers : ils garantissent la transparence du projet et assurent qu’il avance constamment dans la bonne direction.
• Bonnes pratiques éprouvées : nos recommandations s’appuient sur des projets clients réels et sur de nombreuses années d’expérience.

De cette manière, nous veillons à ce que vous ne fassiez pas qu’implémenter un système, mais que vous modernisiez durablement vos processus de contenu.

5 étapes dans la bonne direction

1. Lancement du projet
   La base d’un projet réussi : nous définissons les objectifs, le périmètre du projet, les rôles et la base technique. Ensemble, nous créons une transparence sur les exigences et les priorités.
2. Workshop de kick-off
   Tous les acteurs autour de la même table : nous clarifions les jalons, alignons les attentes et définissons la communication du projet. Cela garantit un démarrage structuré et ciblé.
3. Workshop de modularisation
   La modularisation est au cœur du SMC. Nous analysons les contenus existants, définissons les blocs de construction et développons une structure modulaire, évolutive et réutilisable – la base d’une création de contenu efficace.
4. Configuration et développement du système
   Nous configurons le système selon vos exigences : rôles, workflows, langues, modèles de données, intégrations et extensions personnalisées. Tout est adapté à votre organisation.
5. Installations
   Qu’il s’agisse d’une solution on-premise ou SaaS dans le cloud, nous prenons en charge le déploiement technique du SMC, y compris les mises à jour, les intégrations et les environnements prêts pour la production.

Et le facteur décisif : la formation

Pour garantir que votre équipe puisse travailler efficacement, la formation ciblée fait partie intégrante de notre feuille de route. Elle comprend :

• Formation pour les rédacteurs
• Formation administrateur pour les administrateurs système
• Formation aux templates pour la gestion des mises en page

Toutes les formations sont pratiques – basées sur des cas d’usage réels, des workflows clairs et des connaissances immédiatement applicables. Ainsi, votre équipe n’est pas seulement « formée », mais véritablement « autonomisée ».

Passer au SMC ? Tout aussi efficace – avec une étape supplémentaire

La migration d’un CCMS existant vers le SMC est tout aussi structurée et efficace qu’une implémentation complète. La seule étape supplémentaire est la migration des données.

Notre approche éprouvée est claire et efficace : nous commençons par analyser les données existantes – y compris les structures, les formats, les métadonnées et le niveau de modularisation. Sur cette base, nous définissons ensemble une cartographie claire, précisant comment vos contenus existants seront transférés dans la structure du SMC, y compris les variantes, les métadonnées et la logique de publication. Ensuite, la migration proprement dite a lieu, garantissant un transfert rapide, propre et cohérent de l’ensemble des contenus.

Cela rend le changement de système fluide – et votre équipe bénéficie immédiatement des avantages du SMC.

De 0 au Go-Live – plus rapide que vous ne le pensez

Grâce à des structures claires, des interlocuteurs dédiés et une méthodologie éprouvée, nous mettons en œuvre les projets de manière efficace. Vous serez surpris de la rapidité avec laquelle le SMC devient productif – et de l’importance des bénéfices après seulement quelques semaines.

Commencez dès aujourd’hui votre parcours CCMS

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