Pronti. Partenza. Via! Dallo 0 al Go-Live in tempo record
L’implementazione di un CCMS è per molte aziende un passo decisivo per rendere la documentazione tecnica più efficiente, scalabile e coerente – e per trasformarla in un vantaggio competitivo strategico. Una transizione fluida richiede non solo la tecnologia giusta, ma soprattutto un processo di implementazione chiaramente strutturato e una consulenza esperta che garantisca il raggiungimento degli obiettivi di ogni progetto.
È proprio qui che entriamo in gioco: con una roadmap standardizzata e collaudata che accompagna i nostri clienti passo dopo passo dall’avvio del progetto fino al Go-Live di successo.
Perché questa roadmap funziona
Le nostre implementazioni di sistema si basano su un principio semplice: la consulenza viene prima di tutto. Questo significa:
- Project management dedicato: ti guidiamo passo dopo passo attraverso l’intero progetto.
- Workshop mirati: invece di sessioni di formazione standard, ricevi contenuti adattati ai tuoi casi d’uso specifici.
- Check-in regolari: garantiscono trasparenza e assicurano che il progetto proceda costantemente nella giusta direzione.
- Best practice collaudate: le nostre raccomandazioni si basano su progetti reali dei clienti e su anni di esperienza.
In questo modo garantiamo non solo l’implementazione di un sistema, ma anche la modernizzazione sostenibile dei tuoi processi di contenuto.
5 passi nella giusta direzione
- Avvio del progetto
La base per un progetto di successo: definiamo obiettivi, ambito del progetto, ruoli e baseline tecnica. Insieme creiamo trasparenza su requisiti e priorità. - Workshop di kick-off
Tutti gli stakeholder allo stesso tavolo: chiarifichiamo le milestone, allineiamo le aspettative e definiamo la comunicazione di progetto. Questo garantisce un avvio strutturato e focalizzato. - Workshop di modularizzazione
La modularizzazione è al centro dell’SMC. Analizziamo i contenuti esistenti, definiamo i building block e sviluppiamo una struttura modulare scalabile e riutilizzabile – la base per una creazione dei contenuti efficiente. - Configurazione e sviluppo del sistema
Configuriamo il sistema in base alle tue esigenze: ruoli, workflow, lingue, modelli di dati, integrazioni ed estensioni personalizzate. Tutto è adattato alla tua organizzazione. - Installazioni
Che si tratti di una soluzione on-premise o SaaS nel cloud, ci occupiamo della distribuzione tecnica dell’SMC, inclusi aggiornamenti, integrazioni e ambienti pronti per la produzione.
E il fattore decisivo: la formazione
Per garantire che il tuo team possa lavorare in modo efficiente, la formazione mirata è una parte integrante della nostra roadmap. Include:
- Formazione per gli editor
- Formazione admin per gli amministratori di sistema
- Formazione sui template per la gestione del layout
Tutta la formazione è pratica – basata su casi d’uso reali, workflow chiari e conoscenze immediatamente applicabili. In questo modo il tuo team non è solo “formato”, ma realmente “potenziato”.
Passaggio all’SMC? Altrettanto efficiente – con un passaggio aggiuntivo
La migrazione da un CCMS esistente all’SMC è strutturata ed efficiente quanto una nuova implementazione completa. L’unico passaggio aggiuntivo è la migrazione dei dati.
Il nostro approccio collaudato è chiaro ed efficiente: per prima cosa analizziamo i dati esistenti – incluse strutture, formati, metadati e livello di modularizzazione. Su questa base definiamo insieme una mappatura pulita, stabilendo come i contenuti esistenti verranno trasferiti nella struttura dell’SMC, comprese varianti, metadati e logica di pubblicazione. Successivamente avviene la migrazione vera e propria, garantendo un trasferimento rapido, pulito e coerente di tutti i contenuti.
In questo modo il passaggio di sistema avviene senza interruzioni – e il tuo team beneficia immediatamente dei vantaggi dell’SMC.
Dallo 0 al Go-Live – più veloce di quanto pensi
Grazie a strutture chiare, referenti dedicati e una metodologia collaudata, implementiamo i progetti in modo efficiente. Rimarrai sorpreso da quanto rapidamente l’SMC diventi produttivo – e da quanto significativi siano i benefici già dopo poche settimane.
Inizia oggi il tuo percorso CCMS
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